sale – informacje ogólne

Drukuj Drukuj

Termin złożenia formularza:

3 DNI ROBOCZE w przypadku imprezy do 50 uczestników

2 TYGODNIE  w przypadku imprezy powyżej 50 uczestników

  1. Decyzja wydawana jest w ciągu tygodnia od złożenia wniosku.
  2. Złożenie formularza NIE OZNACZA automatycznej zgody na wynajęcie sali. Prosimy nie drukować zaproszeń i plakatów ani w żaden inny sposób nie informować o spotkaniu przed uzyskaniem zgody!
  3. Zarówno w przypadku jednostek UW, jak i jednostek zewnętrznych (firmy, fundacje, ministerstwa, ośrodki naukowe itp.), wymagany jest podpis i pieczątka osoby z władz danej jednostki.
  4. W przypadku Kół Naukowych, Samorządów Studentów/Doktorantów podlegających pod Jednostki Wydziałowe, wymagany jest podpis i pieczątki: Dziekana, Prodziekana lub Kierownika Jednostki (zgoda na powstanie i funkcjonowanie pochodzi od Władz Uniwersytetu Warszawskiego).
  5. W przypadku Stowarzyszeń (Organizacji Studenckich) Ogólnouczelnianych (zarejestrowane poza UW, jednakże uzyskały zgodę Władz UW na funkcjonowania na terenie Uniwersytetu Warszawskiego) wymagany jest podpis i pieczątka Członka Zarządu (np. Zarząd Samorządu Studentów, Niezależne Zrzeszenie Studentów).

[Formularz wynajęcia sal ogólnouniwersyteckich – pobierz dokument pdf]

[Formularz wynajęcia sal ogólnouniwersyteckich – pobierz dokument docx]

Od 1 stycznia 2017 r. przyjmowane będą wyłącznie formularze wydrukowane dwustronnie, na jednej kartce!!!

Zarzadzenie nr 29 Rektora Uniwersytetu Warszawskiego z dnia 6 kwietnia 2016 roku w sprawie bezpieczeństwa imprez (pdf)